Como montar uma planilha de idiomas no Google Sheets

Se você vai registrar o seu estudo no Google Sheets, faça o mínimo. A maioria das planilhas de registro fracassa porque é complicada demais — seis abas, doze fórmulas, um painel que quebra toda vez que você acrescenta uma coluna. Esta não.

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A estrutura: uma aba

Isso, uma só. Não complique.

Colunas:

1. A: Data (a data de hoje com Ctrl+;)
2. B: Idioma (es / ja / fr etc.)
3. C: Atividade (input / produção / estudo)
4. D: Minutos (número)
5. E: Notas (diário de uma linha)

Essa é a estrutura de dados inteira. Resista à vontade de acrescentar colunas até usar a planilha por 4 semanas e encontrar uma lacuna real.

Painel no fim da planilha

Em algumas células abaixo da área de dados, acrescente:

• Total de minutos desta semana: =SUMIFS(D:D, A:A, ">="&TODAY()-7)
• Total de minutos deste mês: =SUMIFS(D:D, A:A, ">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1)
• Dias estudados nesta semana: =COUNTUNIQUE(FILTER(A:A, A:A>=TODAY()-7))
• Atividade mais marcada: =INDEX(C:C, MATCH(MAX(COUNTIF(C:C,C:C)), COUNTIF(C:C,C:C),0))

Planilha configurada para o Brasil? Com a localidade Brasil, o Google Sheets usa ponto e vírgula (;) para separar os argumentos e mostra os nomes das funções em português (SOMASES, HOJE e assim por diante). Se uma fórmula der erro ao colar, troque as vírgulas entre os argumentos por ponto e vírgula.

Quatro números. É tudo o que você precisa ver de relance.

Tabela dinâmica para dividir por atividade

Inserir → Tabela dinâmica. Linhas: Idioma. Colunas: Atividade. Valores: soma de Minutos. Pronto.

Isso mostra “minutos por atividade, por idioma” numa só visão. Atualize toda semana. Se a produção estiver abaixo de 20% em algum idioma, você já tem um alvo para a semana seguinte.

Sequências: o ponto fraco da planilha

O Google Sheets consegue calcular sequências, mas fica feio. O jeito mais limpo:

Numa coluna auxiliar, marque os dias em que você estudou (1 ou 0). Use uma fórmula matricial complexa para contar os 1 seguidos até hoje. Ou, de forma mais prática: olhe as últimas 7 datas e conte à mão.

Se as sequências são centrais para a sua motivação, a planilha é a ferramenta errada. O post sobre os melhores apps de registro mostra as alternativas.

Como evitar que ela seja abandonada

1. Registre até 30 segundos depois de terminar. Não mais tarde. É o “depois eu anoto” que mata o hábito.
2. Atalho no celular. Fixe a planilha na tela inicial do celular. Menos troca de contexto.
3. Não acrescente colunas à toa. Cada coluna nova é atrito.
4. Resista a redesenhar. A maioria das reformas acontece no segundo mês, e elas sempre dão errado.

Bandeiras dos idiomas (um toque opcional)

Numa aba separada, “Consulta”, liste os seus idiomas com os emojis de bandeira. Na planilha principal, use PROCV (VLOOKUP) para mostrar a bandeira. Puramente cosmético, mas deixa a planilha com um pouco menos cara de trabalho.

A avaliação honesta

Uma planilha no Google Sheets funciona. Não custa nada. É sua. Registrar nela é mais lento do que num app dedicado ao estudo de idiomas, mas, se você gosta de planilhas, a satisfação de montar compensa. O post registro vs planilha (em inglês) vai mais fundo.

O teste de verdade é se você ainda vai estar usando daqui a 6 meses. Cerca de 30–40% das planilhas de registro duram tanto. Se você tem certeza de que está nesse grupo, monte a sua. Se não, poupe-se do atrito.