Tự làm bảng theo dõi học ngoại ngữ bằng Google Sheets

Nếu định theo dõi việc học bằng Google Sheets, hãy làm thật tối giản. Phần lớn bảng tính theo dõi thất bại vì bị thiết kế quá đà — sáu trang tính, mười hai công thức, một bảng tổng quan hỏng mỗi khi bạn thêm một cột. Bảng này thì không.

Nội dung bài viết

Cấu trúc: một trang tính

Đúng vậy, chỉ một. Đừng làm phức tạp.

Các cột:

1. A: Ngày (điền ngày hôm nay bằng Ctrl+;)
2. B: Ngôn ngữ (es / ja / fr / v.v.)
3. C: Hoạt động (đầu vào / đầu ra / học)
4. D: Số phút (số)
5. E: Ghi chú (nhật ký một dòng)

Đó là toàn bộ cấu trúc dữ liệu. Đừng vội thêm cột cho đến khi đã dùng được 4 tuần và thấy thiếu thật sự.

Bảng tổng quan ở cuối trang tính

Ở vài ô bên dưới vùng dữ liệu, thêm:

• Tổng số phút tuần này: =SUMIFS(D:D, A:A, ">="&TODAY()-7)
• Tổng số phút tháng này: =SUMIFS(D:D, A:A, ">="&EOMONTH(TODAY(),-1)+1)
• Số ngày đã học tuần này: =COUNTUNIQUE(FILTER(A:A, A:A>=TODAY()-7))
• Hoạt động được ghi nhiều nhất tuần này: =INDEX(C:C, MATCH(MAX(COUNTIF(C:C,C:C)), COUNTIF(C:C,C:C),0))

Bốn con số. Chỉ cần nhìn qua là đủ.

Lưu ý: nếu bảng tính của bạn đặt ngôn ngữ/khu vực là Việt Nam, Google Sheets dùng dấu chấm phẩy (;) thay cho dấu phẩy để ngăn cách đối số, ví dụ =SUMIFS(D:D; A:A; ">="&TODAY()-7). Tên hàm vẫn giữ bằng tiếng Anh.

Bảng tổng hợp (pivot) để xem theo hoạt động

Chèn → Bảng tổng hợp. Hàng: Ngôn ngữ. Cột: Hoạt động. Giá trị: Tổng của Số phút. Xong.

Bạn có ngay "số phút theo hoạt động, cho từng ngôn ngữ" trong một khung nhìn. Cập nhật mỗi tuần. Nếu ở đâu đó đầu ra dưới 20%, bạn đã có mục tiêu cho tuần tới.

Chuỗi ngày học: điểm yếu của bảng tính

Google Sheets tính được chuỗi ngày học nhưng rất rối. Cách gọn nhất:

Ở một cột phụ, đánh dấu những ngày có học (1 hoặc 0). Dùng một công thức mảng phức tạp để đếm số ô 1 liên tiếp tính đến hôm nay. Hoặc thực tế hơn: tự nhìn 7 ngày gần nhất và đếm.

Nếu chuỗi ngày học là động lực chính của bạn, Sheets không phải công cụ phù hợp. Bài so sánh các công cụ theo dõi tốt nhất giới thiệu các lựa chọn khác.

Làm sao để bảng không bị bỏ xó

1. Ghi lại trong vòng 30 giây sau khi học xong. Không để sau. Chính việc trì hoãn giết chết thói quen.
2. Lối tắt trên điện thoại. Ghim trang tính ra màn hình chính điện thoại. Ít phải chuyển qua lại hơn.
3. Đừng thêm cột tùy tiện. Mỗi cột mới là thêm một chút phiền phức.
4. Kiềm chế ý muốn thiết kế lại. Phần lớn các lần làm lại xảy ra ở tháng thứ 2 và lần nào cũng thất bại.

Thêm cờ ngôn ngữ (trang trí, tùy chọn)

Trong một trang tính riêng tên "Lookup", liệt kê các ngôn ngữ kèm emoji lá cờ. Ở trang chính, dùng VLOOKUP để hiển thị cờ. Thuần túy trang trí, nhưng khiến bảng tính bớt giống công việc hơn một chút.

Đánh giá thẳng thắn

Bảng theo dõi bằng Google Sheets dùng được. Không tốn đồng nào. Nó là của bạn. Ghi chép chậm hơn so với một công cụ theo dõi việc học ngôn ngữ chuyên dụng, nhưng nếu bạn là người mê bảng tính, niềm vui khi tự xây dựng sẽ bù lại. Bài Công cụ theo dõi hay bảng tính (tiếng Anh) phân tích sâu hơn.

Phép thử thật sự là sáu tháng nữa bạn có còn dùng nó không. Chỉ khoảng 30–40% bảng tính theo dõi trụ được lâu như vậy. Nếu bạn tự tin mình thuộc nhóm đó, hãy làm. Nếu không, hãy tránh phiền phức.